Acerca de SIPSO

SIPSO, es el Sistema de Información de Prestación del Servicio de ONAC es, en términos tecnológicos, el reto más importante para la evolución de la organización, puesto que permitirá sistematizar la gestión de todas las etapas del proceso de acreditación, facilitando la interacción entre los organismos evaluadores de la conformidad, los equipos evaluadores y la administración de ONAC, y aportando mayor trazabilidad y agilidad en la operación coherente de cada esquema de acreditación.

¿Quién puede hacer uso de SIPSO?

Actualmente y de acuerdo con  las fases de desarrollo del proyecto cualquier organismos evaluador de la conformidad acreditado que desee realizar su proceso de ampliación o cualquier organismo que desee realizar su Otorgamiento puede hacer uso de SIPSO.

Instructivo de registro en SIPSO

Eres nuevo en SIPSO y ¿quieres iniciar tu proceso de solicitud, otorgamiento o ampliación? registrarte ahora. En el siguiente video encontrarás las instrucciones para hacerlo fácilmente .

Instructivo de solicitud de Otorgamiento o Ampliación en SIPSO

Si ya realizaste tu registro en SIPSO y deseas realizar tu proceso de solicitud, otorgamiento o ampliación, podrás hacerlo ingresando a la plataforma. En este video te contamos el paso a paso.
Si la solicitud que vas a realizar es para los esquemas de BPL, OVM y OVV GEI, es necesario consultar la ficha técnica de cada esquema y diligenciar los formularios que se encuentran en los siguientes links:

Te contamos que...

La sección 3 – Recursos- Personas que participan en las actividades de evaluación de la conformidad y la sección 4 – Recursos- Equipos utilizados en las actividades de evaluación de la conformidad, han cambiado, te invitamos a ver los siguientes videos explicativos del cargue de la información en cada sección.
Videos Sección 3- Recursos- Personas que participan en las actividades de Evaluación de la Conformidad
Videos Sección 4 - Recursos equipos utilizados en las actividades de Evaluación de la Conformidad
Video 5 de SIPSO Registros - resultados de las actividades de Evaluación de la Conformidad
CONSULTA AQUÍ LOS ANEXOS DE INSTRUCTIVO PARA CREACIÓN DE SOLICITUDES DE OTORGAMIENTO O AMPLIACIÓN POR ESQUEMA DE ACREDITACIÓN
PR-3.0-03 v.4 en Consulta Pública

PROCEDIMIENTO PARA TRATAMIENTO DE APELACIONES

Desde : 2021-10-01
Hasta : 2021-10-15
Tipo: Documentos generados por ONAC, Documentos generados por ONAC
Dirigido a: Profesionales Técnicos, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
INS-3.3-02

INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

Versión: 8
Tipo: Instructivo
Dirigido a: Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG)
LN-3.3-02

LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES DE ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

Versión: 5
Tipo: Lineamientos
Dirigido a: Criterios de Evaluación, Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG)
DOCUMENTOS PARA CONSULTA PÚBLICA - ICONTEC Septiembre 2021
Tipo: Documentos generados por terceros
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
Anexo 5 INS-3.2-02

Anexo 5 – CREACIÓN DE SOLICITUD LABORATORIOS DE ENSAYO Y MUESTREO. INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE USUARIO, CREACIÓN DE SOLICITUD Y ADMINISTRACIÓN DE PAGOS EN EL SISTEMA SIPSO

Versión: 04
Tipo: Anexos, Instructivo
Dirigido a: Laboratorios de Ensayo (LAB)
FR-3.0-09

Alcance de Acreditación Organismo de Certificación de Sistemas de Gestión

Versión: 12
Tipo: Formato
Dirigido a: Criterios de Evaluación, Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG)
Atención a comentarios sobre la consulta pública de la Circular Externa No 29-2021

Plazo para el cambio a los nuevos Símbolos ONAC de Acreditado y Asociado.

Desde : 2021-09-14
Hasta : 2021-10-14
Tipo: Comentarios a consultas públicas
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
Acta No. 25

Vigesimoquinta Sesión

Versión: 01
Tipo: Actas GTA
Dirigido a: GTA Grupos Técnicos Asesores, Organismos de Certificación de Productos (CPR)
Circular No. 29 - 2021

Plazo para el cambio a los nuevos Símbolos ONAC de Acreditado y Asociado

Versión: 01
Tipo: Circulares y Planes de Transición, Reglas de Acreditación
Dirigido a: ONAC, Proceso de acreditación, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
Respuesta a Comentarios consulta pública NTE-3.3-03

Atención a comentarios sobre Consulta Pública de la NTE-3.3-03 Nota Técnica Externa – Plan de Migración Esquema HACCP V1

Desde : 2021-09-01
Hasta : 2021-09-30
Tipo: Comentarios a consultas públicas
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
RAC-3.0-03

Reglamento de uso de los símbolos de Acreditado y/o Asociado.

Versión: 6
Tipo: Reglas de Acreditación
Dirigido a: ONAC, Proceso de acreditación, Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
Play Video
NTE-3.3-03

Migración de acreditación esquema de certificación HACCP.

Versión: 01
Tipo: Nota técnica
Dirigido a: Organismos de Certificación de Productos (CPR), Profesionales Técnicos, Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión (CSG), Partes interesadas y público en general.
INFORME TERCER BIMESTRE 2021

Informe de las encuestas de satisfacción del 3er. bimestre de 2021

Tipo: Encuestas de satisfacción
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
FR-1.3-06

CONTROL DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS

Vigente
Versión: 02
Tipo: Consulta Pública de Documentos, Formato
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
Acta No. 24

VIGÉSIMO CUARTA SESIÓN

Versión: 02
Tipo: Actas GTA
Dirigido a: Organismos de Certificación de Productos (CPR)
Anexo 4 FR-3 3 2-48 vs 17025_2017 + Forense ILAC G19_2014 V2

LISTA DE VERIFICACIÓN EVALUADOR LÍDER LABORATORIOS DE ENSAYO – NTC-ISO/IEC 17025:2017 (ISO/IEC 17025:2017) Y MÓDULOS EN UN PROCESO DE CIENCIA FORENSE ILAC G19:2014

Tipo: Anexos
Dirigido a: Laboratorios de Ensayo (LAB), ISO/IEC 17025:2017
FR-3.0-05 (Antes FR-4.2.6-0.5)

ALCANCE DE ACREDITACIÓN – ORGANISMOS DE INSPECCIÓN

Versión: 1
Dirigido a: Organismos de inspección (OIN)
PR 3.3-01 ANEXO C

MATRIZ DE RIESGOS PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD

Tipo: Anexos
Dirigido a: Proveedores de ensayo de Aptitud (PEA)
FR-3.3.1-03 (ANTES FR-4.2.1-03)

SEGUIMIENTO A LA  IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PARTICIPACIÓN EN ENSAYOS DE APTITUD – LAB

Tipo: Criterios Específicos de Acreditación
Dirigido a: Criterios de Evaluación, Laboratorios de Ensayo (LAB)
PR-3.2-01

Procedimiento Revisión de solicitudes para la prestación de los servicios de acreditación

Tipo: Procedimientos
Dirigido a: OEC Organismos de Evaluación de la Conformidad, ONAC, Partes interesadas y público en general., Todos los organismos de Evaluación de la Conformidad
INFORME SEGUNDO BIMESTRE 2021

Informe de las encuestas de satisfacción, 2do. bimestre de 2021

Tipo: Encuestas de satisfacción
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
INFORME PRIMER BIMESTRE 2021

Informe de las encuestas de satisfacción del 1er. bimestre de 2021

Tipo: Encuestas de satisfacción
Dirigido a: Partes interesadas y público en general.
NTE-3.3-04

IMPLEMENTACIÓN DEL DOCUMENTO NTC 5926-1:2021 “Revisión técnico mecánica de sistemas de transporte vertical y puertas eléctricas. Parte 1: Ascensores eléctricos e hidráulicos”

Versión: 01
Tipo: Nota técnica, Circulares y Planes de Transición
Dirigido a: Organismos de inspección (OIN)
Acta No. 23

VIGÉSIMO TERCERA SESIÓN

Versión: 02
Tipo: Actas GTA
Dirigido a: Organismos de Certificación de Productos (CPR)
FR-3.2.1-20

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE VALIDACIÓN / VERIFICACIÓN DE GASES DE EFECTO INVERNADERO

Versión: 04
Tipo: Formato
Dirigido a: Organismos Validadores y Verificadores de Gases de Efecto Invernadero (OVV GEI)
Acta No. 4

Reunión de Comparación de documentos ILAC P10/07:2020 – CEA-3.0-02 V05

Versión: 02
Tipo: Actas GTA
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL), Laboratorios de Ensayo (LAB), Laboratorios de Calibración (LAC)
ANEXO G FR-3.2.1-20

Relación de Validadores Verificadores OVVGEI

Versión: 01
Tipo: Anexos
Dirigido a: Organismos Validadores y Verificadores de Gases de Efecto Invernadero (OVV GEI)
ANEXO H FR-3.2.1-20

Relación de Declaraciones Emitidas OVVGEI

Versión: 01
Tipo: Anexos
Dirigido a: Organismos Validadores y Verificadores de Gases de Efecto Invernadero (OVV GEI)
ANEXO F FR-3.2.1-20

Relación de Personal OVV GEI

Versión: 01
Tipo: Anexos
Dirigido a: Organismos Validadores y Verificadores de Gases de Efecto Invernadero (OVV GEI)
Acta No. 3

Reunión de revisión de comentarios a segunda propuesta de actualización del CEA-3.0-02, y actualización del cronograma del GTA.

Versión: 02
Tipo: Actas GTA
Dirigido a: Laboratorios Médicos o Clínicos (LCL), Laboratorios de Ensayo (LAB), Laboratorios de Calibración (LAC)
NTE-3.3-02

PLAN DE TRANSICIÓN DE LA ACTUALIZACIÓN DEL CRITERIO ESPECÍFICO DE ACREDITACIÓN CEA-3.0-07 VERSIÓN 1 A LA VERSIÓN 2

Vigente
Versión: 01
Tipo: Nota técnica, Circulares y Planes de Transición
Dirigido a: Criterios de Evaluación, Entidades de Certificación Digital (ECD)
CEA-3.0-07 (Antes CEA-4.1-10) V2

CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ACREDITACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL

Versión: 02
Tipo: Criterios Específicos de Acreditación
Dirigido a: Criterios de Evaluación, Entidades de Certificación Digital (ECD)

Infórmate con Súper Acredita
sobre el Proceso de Acreditación ONAC

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3 Vídeos
Aquí te contamos de una forma rápida y sencilla como puedes iniciar tu proceso de acreditación ONAC, para ampliar esta información, visita la sección.

Preguntas Frecuentes SIPSO

Externos OEC

Profesionales Técnicos

¿QUÉ ESPERA DEL PROYECTO SIPSO?

SIPSO es una plataforma que permitirá gestionar los procesos de acreditación de forma ágil, eficiente, directa y con un seguimiento continuo y en línea.

Para hacer uso de ella cada OEC deberá registrase en el aplicativo y después de recibir en su correo un usuario y contraseña únicos, podrá ingresar e interactuar dentro de la herramienta para gestionar diversos trámites del proceso de acreditación, que van desde una solicitud de otorgamiento, hasta la publicación de la acreditación en nuestro sitio web y, posteriormente, facilitando la gestión de todas las evaluaciones de mantenimiento de la acreditación.

Además, le brindará a los OEC la posibilidad de tener un flujo de comunicación permanente con ONAC durante todas las etapas de proceso, actualizar su información, solicitar reprogramaciones, objetar miembros del equipo evaluador, objetar hallazgos de una evaluación o las decisiones que se tomen sobre la acreditación, entre otros.

¿QUÉ NOS TRAE EL LANZAMIENTO DE ESTE PRIMER PRODUCTO DE SIPSO?

Considerando la complejidad del proceso de acreditación, la cantidad de OEC acreditados y en proceso, y la simultaneidad de los procesos, el desarrollo de este megaproyecto está diseñado en tres fases.

La primera de ellas, disponible para nuestros OEC, corresponde al módulo de administración, registro y gestión de solicitudes de otorgamiento y ampliación. A través de dicho módulo los interesados en acreditarse pueden realizar su solicitud y los que ya se encuentran acreditados, pueden gestionar las ampliaciones de su alcance

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